Best, Nederland

Voorwaarden voor opleidingsinstituten

Voor aansluiting bij BKOGS moet een opleidingsinstituut voldoen aan duidelijke voorwaarden. Die voorwaarden zijn bedoeld om kwaliteit niet alleen te benoemen maar ook aantoonbaar te organiseren, te toetsen en te borgen.

Het normenkader als basis

BKOGS werkt voor opleidingsinstituten met een normenkader dat richting geeft aan de beoordeling van aansluiting. Dat normenkader maakt duidelijk welke eisen gelden voor organisaties die zichtbaar willen maken dat zij binnen een herkenbaar kwaliteitsstelsel werken.

Kwaliteitsborging en organisatie

Bij de beoordeling kijkt BKOGS onder meer naar de wijze waarop kwaliteit binnen de organisatie is ingericht en geborgd. Daarbij gaat het niet alleen om documenten en formele processen maar ook om de vraag of kwaliteit in de praktijk herkenbaar en bestendig is georganiseerd.

ISO 9001:2015 als leidende norm

Voor kwaliteitsmanagement geldt ISO 9001:2015 als leidende norm. Alleen een alternatief dat aantoonbaar alle relevante eisen volledig omvat en door een geaccrediteerde certificerende instelling is gecertificeerd kan als gelijkwaardig worden beschouwd. Daarmee houdt BKOGS de norm helder en verdedigbaar.

Inzet van docenten

Een opleidingsinstituut moet werken met bevoegde en correct geregistreerde docenten. Daarmee wordt zichtbaar dat niet alleen de organisatie maar ook de feitelijke uitvoering van het onderwijs binnen het kwaliteitsstelsel past.

Toelating en status

Aansluiting ontstaat niet automatisch. Van toelating kan pas sprake zijn nadat de beoordeling volledig is afgerond en schriftelijke toelating is verleend. Tot dat moment mag geen gebruik worden gemaakt van het BKOGS lidmaatschap of label.

Checklist voor aansluiting

Voor een aansluiting bij BKOGS gaat een opleidingsinstituut na of het aan de volgende hoofdpunten voldoet:

Aan te leveren stukken

Bij een aanvraag wordt onder meer gevraagd om:

  • actuele inschrijving van de organisatie en relevante bedrijfsgegevens;
  • een geldig kwaliteitscertificaat (ISO 9001:2015 of aantoonbaar gelijkwaardig);
  • een overzicht van de ingezette docenten en hun bevoegdheid;
  • een korte beschrijving van de wijze waarop kwaliteit binnen de organisatie is georganiseerd en geborgd.

Een nadere toelichting op de aan te leveren stukken en gehanteerde formats is op aanvraag beschikbaar.

Wat zichtbaar wordt op de website

Na schriftelijke toelating wordt het opleidingsinstituut opgenomen in het openbare register van aangesloten instituten op deze website. Zichtbaar zijn de organisatienaam, vestigingsregio, een korte profielomschrijving en een geaggregeerd beeld van de docentcapaciteit. Persoonsgegevens van individuele docenten worden uit privacyoverwegingen niet zichtbaar gemaakt.

Onderhoudsverplichting

Aansluiting is geen eenmalig moment. Het opleidingsinstituut blijft verantwoordelijk voor het instandhouden van de kwaliteitsorganisatie en certificering, het actueel houden van het docentbestand en het tijdig melden van wijzigingen die van invloed zijn op de aansluiting. BKOGS toetst dit periodiek aan de hand van het normenkader.

Deze pagina geeft de openbare hoofdlijn van de geldende voorwaarden weer. BKOGS beoordeelt aanvragen aan de hand van het toepasselijke kwaliteitskader en de geldende procedure. Op verzoek kan BKOGS nadere toelichting geven op de vereiste stukken en de route die op uw situatie van toepassing is.

Wilt u beoordelen of uw organisatie aan deze voorwaarden kan voldoen, raadpleeg dan het normenkader en neem contact op wanneer u vragen heeft over de toepassing ervan op uw situatie.